Office Manager (m/w/d)

Auswahl

Du bist ein Organisationstalent, das wir gesucht haben! Zur Verstärkung unserer dynamischen Teams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der mit Weitblick und Engagement unsere täglichen Abläufe im Griff behält.

Wenn du eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kommunikationsstärke, Diskretion und freundliches Auftreten.
Interesse an Themen rund um Energie, Nachhaltigkeit und Technik von Vorteil.

Wir bieten dir

Sicherheit & Perspektive: ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Erholung : 30 Tage Urlaub für deine Auszeit und neue Energie & 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
Faire Vergütung: ein attraktives Gehalt, das deine Leistung wertschätzt.
Modernes Arbeiten: top ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Technik und digitalen Tools.
Gestaltungsspielraum: bring deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: bei uns zählen dein Input und deine Initiative.
Teamkultur: ein offenes, unterstützendes Miteinander statt starrer Hierarchien.
Weiterentwicklung: Möglichkeiten, dein Wissen zu erweitern und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Unterstützung im Personalwesen und bei der Buchhaltung (z.?B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungsprüfung)
Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen