Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Du bist ein Organisationstalent, das wir gesucht haben! Zur Verstärkung unserer dynamischen Teams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der mit Weitblick und Engagement unsere täglichen Abläufe im Griff behält.

Wenn du eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Organisation und Betreuung des Fuhrparks.
• Termin-, Reise- und Kalenderkoordination inkl. Buchung und Abrechnung.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.
• Unterstützung bei internen Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Events.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten dir

• Sicherheit & Perspektive: ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Erholung : 30 Tage Urlaub für deine Auszeit und neue Energie & 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
• Faire Vergütung: ein attraktives Gehalt, das deine Leistung wertschätzt.
• Gestaltungsspielraum: bring deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: bei uns zählen dein Input und deine Initiative.
• Teamkultur: ein offenes, unterstützendes Miteinander statt starrer Hierarchien.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten, dein Wissen zu erweitern und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.