Project Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Als PMO Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der WCG und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Projekte und Initiativen erfolgreich voranzubringen. In einem dynamischen Umfeld mit wachsenden Anforderungen sorgst du dafür, dass Projekte strukturiert, effizient und zielgerichtet umgesetzt werden. Du behältst den Überblick über mehrere parallel laufende Projekte, setzt klare Prioritäten und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden.

Mit deinem ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen erkennst du Zusammenhänge, schaffst Transparenz und unterstützt das Management bei der Steuerung zentraler Themen.

Du übernimmst Verantwortung, strukturierst komplexe Projekte eigenständig und führst sie mit hoher Umsetzungsstärke und Pragmatismus zum Erfolg. Dein Anspruch ist es, nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und das Unternehmen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Multiprojektmanagement:
  Du koordinierst, priorisierst und überwachst mehrere Projekte gleichzeitig und stellst deren Fortschritt sicher.
• Projektverantwortung übernehmen:
  Wenn Kapazitäten in den Fachbereichen fehlen, übernimmst du eigenständig Projekte, strukturierst diese und führst sie operativ.
• Steuerung & Nachverfolgung:
  Du sorgst für Transparenz, hältst Deadlines konsequent nach und stellst sicher, dass Maßnahmen umgesetzt werden.
• Schnittstelle zum Management:
  Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt bei der Priorisierung.
• Prozess- und Systementwicklung:
  Du denkst in effizienten Prozessen und Systemen, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst deren Umsetzung aktiv voran.
• Organisation im Blick behalten:
  Du verstehst Zusammenhänge im gesamten Unternehmen und stellst sicher, dass Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen.
• Mitarbeitende befähigen:
  Du nimmst relevante Stakeholder mit, förderst Verständnis für Prozesse und unterstützt Teams dabei, eigenständig effizient zu arbeiten.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Business Administration, Projektmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise.
• Hohe Eigenmotivation und intrinsischer Antrieb, Themen voranzubringen.
• Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder einzubinden.
• Teamorientierung gepaart mit Durchsetzungsvermögen.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum & Unternehmergeist
  Bei uns triffst du auf ein wachsendes Unternehmen mit klaren Ambitionen, mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Ideen gehört und umgesetzt werden. Als Teil der WCG gestaltest du aktiv mit.
• Arbeiten mit Sinn
  Wir treiben die Energiewende aktiv voran und leisten damit einen konkreten Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft.
• Flexibilität, die zum Leben passt
  Wir bieten dir flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an und 30 Urlaubstagen. Zudem sind der 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
• Ein starkes Team & offene Kultur
  Dich erwartet ein motiviertes, kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Offenheit legt in einem modernen Büro in Hamburg-Ottensen.
• Faire Vergütung
  Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt rundet unser Angebot ab.